1- IDENTIFICATION DE L’EMPLOI :
Sous la responsabilité du prêtre administrateur paroissial, la/le titulaire du poste sera membre de l’équipe du secrétariat paroissial et sera responsable de la gestion des cimetières du secteur pastoral Mont-Laurier. Cette personne collaborera avec la secrétaire paroissiale pour la coordination des demandes de funérailles.
Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Date d’entrée en fonction : 7 juillet 2025
Lieu de travail : Bureau paroissial 433 rue de la Madone à Mont-Laurier Rémunération : Selon l’expérience
2- PRINCIPALES FONCTIONS :
Gestion des cimetières de la région de Mont-Laurier :
• S’assurer de la mise à jour des concessions et entretiens des lots.
• S’occuper de la mise à jour des dossiers papier et informatique des concessions de lots. • Rencontrer les nouveaux concessionnaires.
• Veiller à la succession d’un lot, à la suite du décès du concessionnaire.
• Informer les concessionnaires lorsqu’il y a bris de monuments.
• Compléter les registres de sépultures et faire l’inscription au logiciel de certificats. • S’occuper de la facturation des concessions et des frais d’entretien des lots.
• Procéder aux ordres de fosse à transmettre aux fossoyeurs.
• Visiter régulièrement les cimetières du secteur pour l’observation des lieux.
• Coordonner l’entretien des cimetières avec le personnel d’entretien.
• Coordonner les horaires des demandes d’inhumations.
• S’assurer de la présence d’un représentant de la paroisse aux inhumations.
• Être la répondante de la fabrique auprès des concessionnaires.
Coordination des funérailles :
• Assurer le suivi des demandes de célébration de funérailles avec la Coopérative ou Résidence Funéraire et les familles en deuil.
• Planifier des funérailles avec le prêtre et favoriser une rencontre avec la famille.
• Faire le lien auprès des secrétaires d’autres paroisses du secteur lors de demandes de funérailles. • Informer les collaborateurs pour leurs services de funérailles (Sacristain, organiste, chorale, bénévoles). • Coordonner la célébration annuelle des défunts aux cimetières.
3- EXIGENCES :
• Formation et expérience en travail de secrétariat ;
• Connaissance des logiciels de la suite Office ;
• Fera l’apprentissage du logiciel « Epsilia » de gestion paroissiale (une formation sera donnée) ;
• Discrétion et esprit d’équipe ;
• Attitudes d’accueil et d’empathie auprès des paroissiens.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation avant le 15 juin 2025 à l’adresse suive : paroisse@ndalliance.ca
Nous remercions les personnes qui nous enverront leur curriculum vitae.
Seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue.
